Kulttuurin muutoksen vaiheet

Kuinka voimme edetä yhdessä – luoda teillekin onnistumisia mahdollistava kulttuuri

1. MISTÄ MUUTOSTARVE KUMPUAA?
   Työelämä ja toimintaympäristöt muuttuvat, mikä haastaa ihan jokaisen organisaation uudistamaan toimintaansa. Ensimmäiseksi kristallisoimme yhdessä, miksi ja millainen muutos juuri teidän organisaatiosanne on tarpeen ja mitä muutoksella tavoitellaan. Erityisesti jos liiketoiminnalliset tulokset ovat alkaneet heiketä, on syytä toimi heti. Maailman muutosta on tärkeä ennakoida omassa liiketoiminnassa ja tunnistaa tekijöitä, jotka varmistavat kilpailukykynne myös tulevaisuudessa.
2. SISÄINEN VIESTINTÄ
   On tärkeää sanoittaa muutostarvetta organisaatiossa, jotta asia koetaan ytheiseksi ja koko yhteisö on kiinnostunut siitä, mitä hyötyjä kehittämisen tuo toimintaanne.
3. ALKUKARTOITUKSET
   Prosessin alussa kartoitetaan yrityksenne nykykulttuuria ja toimintatapoja esimerkiksi henkilöstön, johdon ja esihenkilöiden haastatteluin ja kyselyin. Tämä on tärkeä vaihe, jotta tiedetään, mistä lähdetään, kun luodaan uutta. Tilanteeseenne sopivat ja toimivat menetelmät valitaan suunnittelun yhteydessä.
4. HALUTUN KULTTUURIN KUVAUS
   Seuraavaksi kuvaamme ihanne- tai tavoitekulttuurin, kaikki yhdessä, erilaisilla kokoonpanoilla (workshopein, haastatteluin ja/tai kyselyin). Tilanteeseenne sopivat ja toimivat menetelmät valitaan suunnittelun yhteydessä.
5. ANALYYSI EDELLISISTÄ JA KULTTUURIN KULMAKIVET
   Seuraavaksi analysoidaan ja ymmärretään nyky- ja tavoitekulttuurin eroavaisuuksia ja työstetään halutunlaisen kulttuurin kulmakivet. Viimeistään tässä yhteydessä kirjataan myös muutoksen hyödyt näkyviksi eli mitä eri kulttuurin kulmakivillä tavoitellaan toiminnan parantumisena. Tehdään alustava muutoksen edistämissuunnitelma siitä, kuinka uutta kulttuuria ja uudenlaisia toimintatapoja lähdetään organisaatiossa tuomaan osaksi arkea.
6. VAIKUTUKSET JOHTAMISEEN
   Mitä tämä kaikki tarkoittaa johtamisen muutoksena? Seuraavaksi jumppa johtoryhmän ja esihenkilöiden kanssa siitä, millaista johtamista tavoitekulttuuriin pääseminen vaatii ja millaisesta muutoksesta on kysymys niin johtamisen arvojen kuin yksilön toiminnan kannalta. Varmistetaan johdon sitoutuminen ja esimerkki. Keskustellaan, millaista tukea johto ja esihenkilöt muutokseen tarvitsevat.
7. MUUTOKSEN KONKRETISOINTI
   Tarkempi suunnitelma siitä, mikä arjen toiminnassa muuttuu ja millaisin toimenpitein uutta kulttuuria ja uudenlaisia toimintatapoja viedään käytäntöön. Konkretisoidaan muutos tekemiseksi ja uudenlaisiksi toimintatavoiksi – johtamisen uudet käytännöt ja johtamislupaus, tiimien toiminnan kehittäminen ja erilaiset työyhteisön pelisäännöt. Muutoscoachin ja fasilitaattorin kanssa muutos etenee vaikuttavasti ja halutussa aikataulussa esimerkiksi työyhteisön yhteisillä workshopeilla, tiimien kehittämisworkshopeilla sekä tiimien ja yksilöiden sparrauksilla.
8. KULTTUURIN JOHTAMISEN JATKOTOIMET
   Kulttuurin johtaminen ja muutoksen edistäminen siirtyy täysivaltaisesti organisaation vastuulle. Muutoscoach antaa suosituksensa vaikuttavista jatkotoimista ja sudenkuopista, joita jatkossa on hyvä välttää, jotta ei luisuta takaisin aikaisempaan. Muutoscoach on tukena tarvittaessa. Kulttuurin omistajuus on yrityksellä, sen henkilöstöllä ja johdolla.